„Am Freitag um 17 Uhr flatterte eine Last-Minute-Anfrage für ein Großprojekt herein …“
Freitag, 17 Uhr: Eine riesige Ausschreibung landet im Posteingang. Bis Montag muss ein vollständiges, 250-seitiges Angebot inklusive Dokumentation geliefert werden. Kann dieses kleine Smart-Home-Team das schaffen – und den Auftrag gewinnen? Finden Sie es heraus in der Geschichte von Intelicasa.
Wer wir sind
Als kleines Team im Bereich Smart Home ist es entscheidend, die richtigen Tools zu finden, um unseren Arbeitsalltag zu vereinfachen.
Ich bin Mitgründer, habe zwar einen Ingenieurabschluss, tendiere aber schon immer mehr zum Vertrieb. Deshalb lege ich großen Wert darauf, die besten Lösungen mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis für unser Team zu finden.
Alex Raicu / Mitinhaber / Intelicasa (smart home automation)
Was nicht funktioniert hat
Das Erstellen eines Angebots war für uns ziemlich mühsam.
Wir nutzten hauptsächlich Excel und Canva, um etwas Professionelles zu gestalten – doch es dauerte Tage. Preise manuell suchen, Formeln bauen, Arbeitszeit kalkulieren … und danach ständig alles wieder anpassen – das kostete unzählige Stunden. Und als ich das Ergebnis den Kunden zeigte? Sie verstanden es nicht. Keine Visuals, nur Zahlen in einer Tabelle. Schon bei konventionellen Elektroprojekten war das schwierig – aber bei Loxone, einem Premium-System, war es nahezu unmöglich, jemanden allein mit Text zu überzeugen.
Die Lösung
Während einer Loxone-Schulung erwähnte jemand uplan als Software für Loxone-Installateure. Nachdem ich es mir angeschaut hatte, stellte ich fest: Es ist nicht nur für Loxone nützlich, sondern auch für konventionelle Projekte. Wir entschieden uns direkt für ein Jahresabo – es schien sich zu lohnen.
Der Unterschied in unserem Workflow war sofort spürbar: Ein Angebot, das früher zwei Tage dauerte, erstellen wir jetzt in nur 45 Minuten. Ein echter Gamechanger für unser Team.
Und die Visuals? Nicht einmal vergleichbar mit Excel oder Canva. Jetzt sind sie klar, visuell und helfen den Kunden, die Installation wirklich vor Augen zu sehen. Einmal haben wir an einem einzigen Wochenende ein 250-seitiges Angebot erstellt – inklusive Grundrissen und Produktdetails. Der Kunde war begeistert.
Ein weiteres Feature, das ich wirklich schätze, ist der Wizard. Sobald ich die Räume eingebe, wird alles automatisch eingerichtet – das gibt mir eine klare Struktur und einen neuen Blick auf das gesamte Projekt. Und es ist nicht nur die Software – auch der Support zählt. Während die meisten Softwarefirmen auf KI-Support setzen, habe ich es sehr geschätzt, dass sich einer eurer Kollegen am Anfang Zeit nahm, mit mir einen Call machte und mir alles erklärte. Diese persönliche Unterstützung hat den Unterschied gemacht.
uplan im Härtetest
Wir erhielten eine Last-Minute-Anfrage für ein kommerzielles Projekt an einem Freitag um 17 Uhr. Der Kunde wollte bis Montagmittag ein vollständiges, professionelles Angebot. Vor uplan hätte uns das zwei Wochen gekostet. Wir hätten keine Chance gehabt.
Doch weil alles an einem Ort war – Raumlayouts, Produktdatenbank, Automatisierungslogik – haben wir es in weniger als 48 Stunden geschafft. Diese Geschwindigkeit und Professionalität haben den Kunden überzeugt – und uns das Projekt gesichert.
Wer sollte uplan unbedingt nutzen?
Wenn Sie in der Smart-Home-Branche tätig sind, ist uplan genau das Richtige für Sie. Es spart enorm viel Zeit. Für Einsteiger ist es wie ein schneller, intuitiver Schutzengel.
Es hilft, Ideen klar zu präsentieren, effizienter zu arbeiten und Projekte schneller abzuliefern.