„Pénteken 17:00-kor érkezett egy last-minute kereskedelmi ajánlatkérés…”
Péntek, 17:00: egy hatalmas kereskedelmi ajánlatkérés landol a postaládában. Hétfőre egy komplett, 250 oldalas ajánlatot és dokumentációt kell leadniuk. Vajon képes egy kis csapat ennyi idő alatt teljesíteni a feladatot – és meg is nyerni a projektet? Ismerd meg az Intelicasa történetét!
Kik vagyunk
Kis csapatként dolgozunk az épületautomatizálás területén, így létfontosságú számunkra, hogy olyan eszközöket találjunk, amelyek megkönnyítik a napi munkát. Társalapítóként mérnöki végzettségem van, de mindig is inkább az értékesítés érdekelt. Éppen ezért nagy hangsúlyt fektetek arra, hogy ár-érték arányban a legjobb megoldásokat találjam meg a csapatunk számára.
Alex Raicu / társtulajdonos / Intelicasa (épületautomatizáció)
Ami nem működött
Az ajánlatkészítés kész szenvedés volt.
Főként Excelt és Canvat használtunk, hogy valami profibbnak tűnő anyagot rakjunk össze – de ez napokat vett igénybe. Manuálisan kellett keresgélni az árakat, képletekkel zsonglőrködni, munkadíjakat becsülni… és aztán újra meg újra módosítani az egészet. És amikor megmutattam az ügyfélnek, semmit nem értett belőle. Nem volt semmi vizualizáció, csak számok egy táblázatban. Ez már a hagyományos elektromos projekteknél is kihívás volt – de egy prémium Loxone rendszernél szinte lehetetlen volt egy táblázat alapján meggyőzni bárkit.
A megoldás
Egy Loxone-képzésen hallottunk először a uplanről mint Loxone-tervezőknek szánt szoftverről. Utánanéztem, és kiderült, hogy nemcsak Loxone-hoz, hanem hagyományos projektekhez is tökéletesen használható. Elő is fizettünk egy éves csomagra – látszott, hogy megéri.
A munkafolyamataink szinte azonnal átalakultak: egy olyan ajánlat, ami korábban két napig tartott, most 45 perc alatt elkészült.
A vizuális megjelenítést szintén össze sem lehet hasonlítani az Excellel vagy a Canvaval. Most már átlátható, látványos terveket adunk át, amelyek tényleg segítenek az ügyfeleknek elképzelni a megvalósítást. Volt olyan hétvégénk, amikor egy teljes, 250 oldalas ajánlatot készítettünk el – alaprajzokkal és termékadatokkal. Az ügyfél le volt nyűgözve.
A másik kedvenc funkcióm a varázsló. Elég csak megadnom a helyiségeket, és a rendszer automatikusan felépíti a struktúrát – ez teljesen új nézőpontot ad a projekthez.És nem csak maga a szoftver jó – a támogatás is számít. Miközben más cégek AI-ra bízzák az ügyfélszolgálatot, nekem nagyon sokat jelentett, hogy az egyik kollégátok felhívott és végigvezetett mindenen az elején.
A uplan éles helyzetben
Péntek délután 5-kor kaptunk egy utolsó pillanatos, nagy volumenű ajánlatkérést. Hétfő délig kellett egy teljes, professzionális ajánlatot leadnunk. Korábban ez nálunk legalább két hetet vett volna igénybe – esélyünk sem lett volna.
De mivel minden egy helyen volt – alaprajzok, termékadatbázis, automatizálási logika –, sikerült 48 órán belül megcsinálnunk. Ez a tempó és profizmus annyira lenyűgözte az ügyfelet, hogy végül meg is nyertük a projektet.
Kinek ajánlom a uplant?
Ha épületautomatizálással foglalkozol, a uplan neked való. Rengeteg időt megspórol. Kezdőknek pedig olyan, mint egy gyors és intuitív őrangyal: segít átláthatóan kommunikálni az elképzeléseket, hatékonyabban dolgozni, és gyorsabban leadni a projekteket – úgy, hogy a minőségből sem kell lejjebb adni.